REGLES DE FONCTIONNEMENT DES ACTIVITES SPORTIVES

ASSOCIATION SPORTIVE GOLF ALPES PROVENCE GAP BAYARD

REGLES DE FONCTIONNEMENT DES ACTIVITES SPORTIVES

Préambule

Pour répondre aux exigences de l’article 2 des statuts il est nécessaire de définir les moyens à mettre en œuvre aux fins d’atteindre les objectifs fixés. Ces moyens sont humains et financiers. Le bénévolat est bien sûr incontournable pour animer les structures définies ci après. Le financement quant à lui provient quasi exclusivement des cotisations annuelles des membres et des recettes des compétitions de club. Les subventions obtenues sont très ciblées et les dossiers déposés ne peuvent s’appliquer qu’à des évènements individualisés.

LA COMMISSION SPORTIVE

Elle a pour mission d’organiser et de règlementer l’activité sportive au sein de club.

Elle est dirigée par un Président, membre de l’association, dont les compétences de gestion sportive sont avérées. Il est élu par le Conseil d’administration lors de la constitution annuelle du bureau dès le premier conseil qui suit l’assemblée générale annuelle et sans limitation de mandats consécutifs. Le Président est assisté par d’autres membres nécessaires à la gestion, eux-mêmes validés dans leurs fonctions par le conseil.

Elle est constituée de plusieurs sous-commissions en charge de :

- L’Ecole de Golf

- Equipes Hommes

- Equipes Dames

- Compétitions Club

- Séniors de Provence

- Amitié

- Règlements / Arbitrages / Terrain

Chaque sous commission est animée par un responsable qui peut cumuler cette charge avec le capitanat d’une équipe.

C’est ainsi qu’il peut y avoir plusieurs capitaines relevant d’une même sous commission ( ex : Hommes Jeunes – Mid-am – Séniors )

Budgets de fonctionnement

Chaque sous commission bénéficie d’un budget. Ce budget individualisé est préparé avant le début de saison par chacun des responsables aidé au besoin par les capitaines. Il doit comprendre l’intégralité des coûts liés à l’exercice de l’activité de la sous commission : entrainements, inscriptions aux compétitions, déplacements, hébergements, équipements, etc., etc.Il est centralisé par le président pour analyse et présentation au conseil d’administration pour acceptation et validation définitive par les membres lors de l’assemblée générale.
Le budget validé est strictement limité et ne doit être utilisé que pour répondre à la politique définie par l’article 2 des statuts. Il ne peut être dépassé et son montant peut être révisé aussi bien à la hausse qu’à la baisse en fonction de l’évolution des recettes en cours de saison sportive.
L’Association contribue financièrement aux dépenses incontournables nées des activités sportives en équipes en prenant en charge une partie de ces dépenses. Il reste néanmoins acquis que la contribution personnelle des joueurs est obligatoire et qu’elle ne peut être inférieure à 25 Euros par jour et par joueur si les frais engagés sont supérieurs à cette somme. Seuls les frais d’inscriptions aux compétitions fédérales sont entièrement à charge de l’association tout en étant inclus dans les budgets individualisés.

Les Capitaines d’équipes

La nomination officielle des capitaines est du ressort du conseil d’administration. Le rôle de ce dernier est de ratifier la proposition préalable du président de la commission sportive lui-même guidé en ses choix par les recommandations des joueurs des équipes concernées. Si un refus devait être opposé par le conseil à une nomination, il doit être motivé par des raisons valables à commenter aux postulants.
Ils préparent un projet d’activité pour la saison en élaborant concomitamment le budget correspondant au programme sportif souhaité. Ces travaux sont effectués en étroite concertation avec le responsable de la sous commission concernée et avec le président de la commission sportive.

Les capitaines sont pleinement investis des pouvoirs d’animation et de gestion des équipes qu’ils dirigent.ls ont la lourde responsabilité de créer et maintenir au sein de leur équipe une motivation permanente. Ils sont les plus compétents pour suivre les évolutions techniques et mentales des joueurs et savent sélectionner les participants à une rencontre en fonction des critères sportifs habituels.
Ils sont gestionnaires du budget alloué à leur équipe et doivent s’assurer que les dépenses engagées sont conformes aux directives générales. Ils centralisent les justificatifs à produire pour remboursements et présentent un récapitulatif aux fins de paiement par le Trésorier.
Ils s’assurent que les inscriptions aux rencontres programmées sont bien effectuées et payées en temps utile par les personnes habilitées à le faire auprès des instances concernées.

Les sous-commissions

Elles gèrent le fonctionnement des activités relevant de leurs compétences.

Certaines ont un rôle plus fédérateur et centralisateur que d’autres. A titre d’exemple les sous commissions « Séniors de Provence et Amitié » ne nécessitent pas d’autres responsables que les capitaines des équipes puisque chacune de ces sous commissions ne doit « gérer » qu’une équipe.
Par contre les sous-commissions « Hommes » et « Dames » couvrent l’animation sportive des différentes catégories de compétiteurs : Jeunes, Mid Am, Séniors, etc. Il est donc nécessaire de recenser avec les capitaines de ces équipes leurs propositions de politique sportive et des moyens à y consacrer. Il en résulte un besoin de compilation aux fins de définir ligne par ligne les normes de fonctionnement pour présenter une récapitulation globale au Président de la commission sportive. Elles en assurent le suivi régulier et doivent intervenir lorsque le besoin en est identifié.
La sous-commission « Compétitions club » est dense en travaux de préparation de calendrier. Elle œuvre en relation étroite avec le gestionnaire du golf: recherche et approche des sponsors, organisation des comités d’épreuves pour les évènements majeurs tels que le Grand Prix et le Pro Am, suivi des rencontres inscrites au calendrier pour en assurer le bon déroulement et application desconsignes de sécurité, sont les tâches principales de cette sous commission.
Elle nécessite donc un accompagnement par de nombreux bénévoles tout au long de la saison.

La sous-commission « Ecole de Golf » est également très spécifique car elle intègre dans son fonctionnement une notiond’abonnement tarifé à suivre en relation étroite avec le gestionnaire du golf. Elle doit bénéficier d’un support du Comité Départemental, de la Ligue, du pro et de salariés du golf. Elle est essentielle dans la politique de découverte et de développement du golf. Les besoins en bénévoles sont eux aussi très importants et la sensibilisation des parents est à privilégier.

La sous-commission « Règlements et Arbitrage » doit tout naturellement être gérée par un membre ayant des qualités reconnues d’arbitre ou d’organisateur de tournoi au minimum. Le club doit veiller à maintenir ce niveau de compétence parmi ses membres et recenser ceux qui sont prêts à se former avec l’appui de la Ligue. Il convient de veiller en permanence à l’existence de ces expertises parmi les membres de l’association aux fins de répondre aux normes dictées par la Fédération.

Mis à jour (Mercredi, 18 Janvier 2012 12:30)

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